Publié dans bullet journal, Le quotidien, Organisation

Phase 1 : utiliser tout de suite son planner

 

Suite à ma chronique précédente, je te propose de te sortir de la mouise étape par étape.

Tu viens de recevoir ton nouveau planner. Ou tu n’en as pas. Tant mieux.

Je te propose de planner sans planner et de planner ensuite avec ton premier planner, le tout en quelques jours. Et tu sais quoi ? OUI, il sera DECORE et PERSONNALISE. mais en tout cas tu vas planner tout de suite et ne pas attendre la Saint Glin-glin, la love inspiration, le déclic, le je ne sais quoi. Moi, le mien, je l’ai regardé pendant quinze jours sans rien faire. Et je en suis pas la seule. Je ne savais plus par quel bout le prendre et j’avais peur. C’est quand même con d’avoir peur d’un truc aussi beau non ? Je m’étais fait plein d’idées de ce que j’allais faire, mais je ne l’avais pas fait tout de suite alors qu’un simple agenda et un cahier m’auraient permis de m’y mettre tout de suite ! Et donc d’investir la bête dès sa réception.

Comme il nous reste trois mois avant le début de 2017, je te promets que tu vas te préparer à moindre coût et que tu sauras exactement en 2017 quel outil tu utiliseras et qu’il sera prêt.

ETAPE 1 : cerner le besoin (une semaine)

Matériel : un agenda lambda et un cahier/carnet. Un stylo.

Tu vas, dans un premier temps, tout simplement noter tes rendez-vous pour les trois mois à venir.

Tu vas utiliser ton agenda chaque jour et il ne va pas te quitter.

Tu noteras tout ce que tu as à faire, à penser, à réfléchir

Quand quelque chose ne tiendra pas dans ton agenda, et que tu penses qu’il faut en garder une trace, tu le mets sur une page de cahier.

Tu changeras de page de cahier dès que ce sera plus le même thème qui sera abordé dans tes notes.

ETAPE 2 : trouver le bon système pour commencer ( un jour)

Au bout de cette semaine, tu peux faire un bilan :

As-tu eu besoin de marquer beaucoup de RDV par jour ? Tu as une journée très planifiée avec des horaires de travail qui changent ? Tu as des journées de prof ou de libéral avec un ou des rendez-vous par heure ? IL TE FAUT UN SEMAINIER VERTICAL. Il en existe principalement deux sortes : avec les horaires sur le côté ou avec trois cases sur une colonne par jour.

20160930_094438.jpg
mon happy planner à l’envers. Cherche pas, c’est wordpress qui s’amuse.

 

Ne te complique pas la vie, prends ce que tu trouves pour ces trois mois à venir. Il sera bien temps ensuite de voir si tu as besoin ou non des horaires exactes ou si tu préfères une case matin/midi/soir, ou si tu utilises ces trois cases pour autre chose. Tu trouveras donc plus facilement ce type de recharge :

81sj9qxc-il__sx450_

Plus tard si tu vois que trois cases seraient mieux ( on en reparlera) il suffira de tirer des traits pour essayer.

Tu as peu de rendez-vous et des choses à noter sans hiérarchie de temps précise ? Un SEMAINIER HORIZONTAL fera ton affaire.

11745850_10153126281269482_8839478342156962390_n

Tu as noté peu de choses dans ton agenda mais ton cahier est plein à craquer? Tu as énormément de to do list ? Il te faut un BULLET JOURNAL absolument. 13669232_10153900320474482_6597250868321018808_nUn petit agenda du pharmacien à côté suffira à prendre les rendez-vous. Ne rends pas ton planner : tu peux très bien mettre ton bullet dedans. Au début tu n’y verras aucun intérêt, et puis au bout d’un certain temps, tu verras que c’est très pratique pour ne pas recopier de carnet en carnet tes collections. Tu videras tes pages hebdomadaires et tu garderas tes listes et tes fiches thématiques.

20160922_095623

ça, par exemple, je vais le garder d’année en année. J’en suis au troisième bujo et personne ne fait le ménage pour moi.

Pour créer un bullet journal je te renvoie directement à cet article qui est très bien.

Commencer un Bullet Journal – la méthode en 10 étapes

Elle a juste oublié la création des clefs.

Et cette vidéo !

 

ETAPE 3 : utiliser et personnaliser ( quelques jours puis trois mois d’essai)

Matériel : massicot, règle, colle, ciseaux, des images que tu aimes et optionnel du beau papier.

Non, nous n’attendrons pas la Saint Glin-glin pour décorer. Ce serait te frustrer, un peu comme si je te demandais d’attendre de porter de beaux habits quand tu serais enfin mince ou enfin courageuse. Alors que ce sont tes beaux habits qui te permettront de devenir mince ou de devenir courageuse.

Tu as donc maintenant la réponse à la question fondamentale : quel vue hebdomadaire il te faut. Tu te le procures. Peu importe pour le moment que tu aies opté pour tel ou tel système d’agenda ou planner.  Ou si tu as besoin d’un bullet journal, tu commences par faire un cahier brouillon pour trois mois avec juste tes semaines. Tu peux soit préparer une semaine à l’avance, soit faire au jour le jour. Surtout, ne fais pas trop à l’avance. Si tu as besoin de planifier tes RDV pour les trois mois à venir tu te crées trois planning mensuels et c’est TOUT.

Ensuite, tu vas créer tes premiers intercalaires sans te prendre la tête avec ce qu’ils doivent contenir car ils s’appellent :

_ Octobre

_ Novembre

_ Décembre

_  Notes

_  Contacts

Il te suffit de prendre des intercalaires du commerce, de refaire la même forme dans du beau papier, ou plus rapide de les customiser. Il suffit de coller des images avec du washi et voilà.

20160930_094420.jpg
Temps de réalisation : 1 mn hier, entre un petit pot et un couvert à mettre.

 

Voilà, tu as ton planner personnalisé pour trois mois.  Tu vas l’utiliser, le remplir et si tu le sens, tu vas même décorer à ta guise les pages semaines.

La méthode la plus rapide pour décorer une semaine est d’utiliser des washis et quelques stickers. Il faut savoir s’en contenter au début. ça se décolle, se découpe se colle. C’est tout, ne cherche rien d’autre.

 

11144079_10153126281229482_5014083432886534862_n
5 mn et je lève les mains  » oui chef c’est prêt chef ! »

 

Voici une des premières pages du planner de mes filles, quand j’ai commencé l’aventure.

Tu vas remplir tes pages de notes ou de to do list, tes pages de contacts avec les coordonnées des gens. Tu vas avoir une base solide pour ton année 2017. Tu peux d’ailleurs déjà couper les pages de ton cahier de brouillon de l’étape 1 et les perforer pour créer tes premières pages de notes ou to do list remplies et à remplir. Ces inserts-là ne t’ont rien coûté et vont te permettre de mettre au point les prochains. Tu noteras également tout ce que tu aurais mis dans un memory planner si tel était ton projet. Conserve ces pages soigneusement.

Pour mon planner de sac, je suis restée à cette étape et je le vis très bien.

 

 

C’est un Pocket, les intercalaires sont mensuels, je colle deux trois stickers quand j’ai le temps. Et j’ai des inserts qui sont des feuilles découpées pour mes notes. C’est largement suffisant pour noter les RDV à l’arrache. Il contient également des choses utiles : timbres, cartes de bibliothèque, une photo. je n’ai que très rarement besoin dans la rue de plus d’informations.

  • Phase 2 je vais t’expliquer comment utiliser intelligemment les inserts MOIS et ANNEE pour construire ta future année 2017
  • Phase 3 je vais t’apprendre à avoir des sections utiles grâce à ta partie fourre-tout notes/to do list et comment choisir tes inserts ! Tu vas avoir plein d’intercalaires ( ENJOY) et comment créer un INDEX de BUJO ou de planner qui soit vraiment efficace pour les collections ( tout ce que tu listes).
  • Phase 4 je vais t’expliquer pourquoi on peut préférer un planner à anneaux ou un planner bind, ou un midori. Tu pourras alors choisir ton organiser pour 2017
  • Et je t’expliquerai ce qui a été ma faille à moi.
  • Phase 5 je ferai le point sur tous les petits inserts ( pages, collections pour les bujo) qui sont utiles.
  • Phase 6 je ferai le point sur toutes les techniques déco et les créations utiles à insérer dans un planner quel que soit son type.
  • Phase 7 je t’apprendrai à décorer selon le temps que tu as devant toi
  • Phase 8 je t’expliquerai comment savoir si tu as besoin de plusieurs planners et comment répartir les tâches de chacun. Non, pas avant grande coquine !
  • Phase 9 je t’expliquerai comment entretenir ce petit monde : mettre à jour, remanier, réorganiser sans desespérer.
  • Phase 10  ce sera la phase du bilan et des bonus, des petits trucs en plus

Je te promets que le mieux c’est de faire ETAPE par ETAPE. Ne te précipite pas. A pas de bébé comme dirait l’autre ! Au bout de trois mois à planner à la base, tu sauras ce qu’il te faut ! Et puis dans le prochain article je te donnerai déjà deux choses à customiser en plus durant ces trois mois. Tu ne vas pas t’ennuyer non plus.

Publié dans Organisation

Créer un calendex et une grille mensuelle datée facilement

calendrier-septembre-2016-turquoiseYouhou !

Avec la préparation du Mayala 2016 j’ai fait quelques découvertes.
Voici deux sites où tu peux générer des plannings avec une ligne par tâche ou par personne; personnellement je vais m’en servir comme CALENDEX. C’est quoi ? C’est un calendrier annuel sur lequel tu fais figurer par code couleur des événements. Puis tu mets sur une page de ton carnet le titre et le code couleur. Sur ton calendex tu indiques le numéro de la page de ton carnet ( un bullet journal évidemment !) et tu peux ainsi aller des notes au calendrier, du calendrier aux notes sans te perdre; TU as plein de places sur ta page de carnet pour noter des tas de trucs.

http://www.plannings.fr/

http://www.parchance.fr/calendrier/planning/

J’ai aussi trouvé des calendriers ici : http://www.calagenda.fr/

Mais quand je télécharge je perds toute la mise en page que j’avais créé. Dommage.

Enfin, une valeur sûre : http://icalendrier.fr/imprimer/

J’aime bien y créer mes grilles mensuelles. Tu peux télécharger en PDF ou en excel et ainsi ajouter des événements avant d’imprimer.

Et surtout, n’oublie pas de venir ici prendre des nouvelles car tu pourras bientôt te procurer les fichiers du Mayala. je ferai un prix unique avec tous les PDF, et je t’expliquerai comment faire ton montage PDF facilement.

 

 

 

Publié dans Organisation

Cadeau : ton to do semainier.

visuelsemainiertodoFigure-toi un truc rigolo : cette année je fais de l’accompagnement personnalisé en classe de seconde. Et au programme, il y a un module  » s »organiser ». Les veinards ! je leur donne des printable gratuits comme un emploi du temps, un planning mensuel, des to do list, et bien entendu des super conseils.
Si toi aussi tu veux savoir comment bien t’organiser, tu peux regarder les conseils du site EDUSCOL. Le module organiser/gérer son temps peut convenir aux enfants.

Quand mon cours sera terminé, je te ferai un article avec mes propres conseils pour gérer les tâches, l’emploi du temps ( surtout chez un lycéen)  etc. cela peut t’aider, ou aider ton ado !

Mais en attendant, aimerais-tu avoir un beau to do semainier à glisser dans ton agenda ? Voici une page A4 que tu peux aussi imprimer en double pour faire du A5 et une page avec 4 semainiers sur du A4, tu coupes et ça se glisse dans un personal. Ta feuille sera plus petite qu’une feuille personal mais ça peut faire un marque page ou être placé en début de planner.

Je suis ravie de faire ce cours, tu te doutes bien : je maîtrise grave le sujet  ( rires).

Le prochain module portera sur la carte heuristique, je viendrai t’en parler ici aussi !

to do semainier

to do semainier_personnal

Publié dans Organisation

Cadeau printable : ta semaine façon Maman Tornade

9Voici un petit cadeau en passant, qui peut vous dépanner : la semaine façon Maman Tornade.
C’est très inspiré d’une présentation  » à l’américaine ».

Pour gérer la maison, ou les vacances, quand on a peu de rendez-vous, c’est très bien.

Spécialement pour Anaïs même si ce n’est pas ton format cela t’aidera peut-être ?

semaine façonmamantornade2

MISE EN GARDE  : c’est Pour imprimer et faire un cahier normalement, tant un fauxdori… Il n’est pas certain que ça aille en perforant dans un A5 planner.

Publié dans Mayala, Organisation

Mayala, l’agenda professeur de Maman Tornade

Ce diaporama nécessite JavaScript.

Cela fait plus de douze ans que j’enseigne, 15 ans si on compte les années de tutorat et de cours particuliers. L’année de stage en secondaire, je suis allée fièrement acheter mon agenda de prof, et j’ai été plus que déçue : un agenda comme les autres avec des feuilles pour noter les évaluations, et puis c’est tout !
Quelques années plus tard, j’ai découvert le un autre agenda : cher, incomplet et laid.
Depuis 6 mois, je fréquente les planners addicts et j’ai repris mon grand projets de 2003 : créer mon propre agenda.
Dedans, il y a tout ce dont j’ai besoin chaque année.
Je vous le propose en format A4 car j’ai toujours besoin de noter des tas de choses et mes collègues m’ont tous dit préférer ce format.
Les pages doubles sont en vis-à-vis, c’est-à-dire qu’il faut les imprimer au recto, puis imprimer autre chose au verso pour que les pages en vis-à-vis le soient !
Vous trouverez une video, une aide au montage et des mises en pratique prochainement sur ce blog prochainement.
Dans quelques jours, une version complète pour 5 classes sera en vente prête à imprimer en quatre parties. Aucune prise de tête. Si vous avez davantage de classe, il vous suffira de réimprimer une partie du  module  » suivi élèves » et le tour sera joué.
Le tarif sera également plus intéressant et il y aura un petit bonus.
Cependant, je pense que certaines partes de cet agenda peuvent intéresser les étudiants et les parents qui pratiquent l’instruction en famille. Ou si vous avez déjà un agenda avec une  grille de notation, peut-être ne voudrez-vous acheter que les fiches enseignant. Libre à vous !
Et n’oubliez pas de me dire ce que vous en pensez tout en gardant en tête que je ne suis pas une graphiste ou une professionnelle de l’édiction. Etsy, c’est de l’artisanal. ce que j’ai fait est aussi artisanal.

Voici la boutique ETSY et la galerie des fiches disponibles, pour vous donner une idée de l’esthétique et de l’organisation du Mayala. Vous pouvez dès à présent commander vos fiches si vous savez que le version complète ne vous conviendra pas.

PS : sur les visuels PDF les lignes horizontales n’apparaissent pas telles qu’elles seront imprimées. Evidemment, elles sont régulières, tant sur l’apparence que l’intervalle.

Publié dans Organisation

DIY : des planches de stickers

autocollantsJe suis super fan de stickers, comme bébé Comète.

Ou peut-être est-ce le contraire, que bébé Comète est fan de stickers parce que sa maman adore ça ! Pour les petits dessins à message, en particulier, je trouve plus pratique d’avoir des stickers que des tampons. A moins d’avoir des tampons auto encreurs ( je t’en parlerai prochainement).

Mais si tu aimes les stickers, je te propose d’en faire toi-même. ce sera un peu moins pratique que des planches avec des prédécoupes, mais c’est aussi moins onéreux.

Il suffit que tu achètes un paquet de feuilles autocollantes. Personnellement j’ai trouvé des ETIBOX de 100 unités à 9 euros. Il faut bien regarder sur la boîte qu’il y a une étiquette par page.

11705-364149

A l’arrière de la page tu auras des feuilles divisées en trois pour permettre de mieux décoller l’autocollant mais c’est vrai qu’il arrive souvent que tu n’aies pas de « cassure » de la feuille et que tu doives utiliser tes ongles avec habileté.

Il y a plusieurs types de planches de stickers que je fais de cette façon :

_ Celles pour Bébé Comète et ses héros favoris. Je n’en trouve pas toujours dans le commerce, par exemple  » Grand Bleu » le personnage de Nestlé ( qui s’appelle Bo en fait) ou Chi ( j’en trouve mais très cher) ou Franklin, Pierre Lapin… Pour décorer son journal c’est parfait. Evidemment c’est moins joli que de vrais stickers mais ça dépanne.

_ Des stickers pour des occasions particulières : Est-ce nécessaire d’acheter des stickers spécial fête des pères ? Ou pire : spécial baptême alors que tu ne feras qu’une page de déco baptême , voire deux dans ta vie ?

_ Les stickers de petits logos de la vie de tous les jours : à l’achat c’est hyper cher ! Autant les faire soi-même.

C’est aussi sur ce genre de feuilles que l’on peut imprimer des étiquettes à Bocaux ou à épices du blog Dansmonbocal dont je t’ai déjà parlé.

Je te propose aujourd’hui deux planches toutes faites : j’ai tout simplement utilisé les caractères spéciaux des polices webdings et wingdings. J’ai aligné ( un peu galère) j’ai changé les couleurs et voilà.

autocollants

Malheureusement ce ne sont pas les mêmes que sous word il y a des soucis de conversion. Alors je te donne le document word même si j’ai peur que chez toi tu n’aies pas les images bien alignées…

autocollants

Si tu as des ados collégiens ou lycéens, tu peux aussi leur faire des planches de stickers par matière, type de devoirs, pour le repas etc. cela rendra leur organisation plus visuelle dans l’agenda et ils s’y retrouveront sans doute mieux, car c’est une génération qui aime voir des icônes et qui comprend mieux les icônes que les écritures.