Publié dans Le quotidien, Organisation

Planner : mes failles, mes erreurs

20150508_141211Quand je me suis lancée dans les planners, je pensais comme beaucoup en utiliser un seul qui centraliserait toutes les informations de ma vie. J’ai réfléchi à tout ce qu’il fallait que je mette dedans et je voulais même y mettre le carnet de notes des élèves, l’agenda des cours. Bref, je vivais un doux rêve de centralisation complète des informations. Une tablette sur papier. A ce sujet, je vais te dire pourquoi les fans de planner préfère un agenda papier à une tablette : parce que ça va plus vite à sortir, parce que ça peut se décorer, parce qu’elle préfèrent écrire à la main, parce qu’elles aiment également faire des dessins, des schémas etc.

Quand je vois certains prôner le bullet journal minimaliste, je dis ok. Mais alors à ce moment là, une appli sur portable suffirait largement, du genre whislist  et google agenda. Après, je suis d’accord, le simple carnet consultable n’importe où, c’est une idée bonne et peu onéreuse. 

 

Au tout départ donc, je voulais tout mettre dans le même planner. C’était déjà une très grosse erreur, étant donné la taille des anneaux. 

Ensuite, j’ai considéré à tort que toues les informations pouvaient aller sur un même support alors qu’en vérité, il y a des domaines où j’écris énormément, d’autres où je ne prends que quelques notes. Dans le premier cas je n’ai pas besoin de fiche, mais de place et d’un confort d’écriture que les anneaux ne permettent pas. dans le second cas j’ai besoin d’une fiche claire.
J’ai considéré  également que les informations avaient le même usage et le même degré d’importance. C’est faux. Certaines informations sont importantes mais provisoirement, d’autres futiles mais agréables à relire, d’autres sont pérennes et doivent être conservées plusieurs années de suite. Dans certains cas on aime décorer, dans d’autres cas c’est une perte de temps et d’argent puisqu’on va jeter la fiche.

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J’ai voulu rapprocher ensuite des domaines pour minimiser le nombre de planners mais c’était contre-productif. je n’avais pas assez de place pour certains domaines, trop pour d’autres. Et puis j’en suis toujours à me demander où mettre certains thèmes qui entrent en interaction avec plusieurs choses dans ma vie.

fiches

Surtout, j’ai mis de côté un aspect fondamental de ma personnalité : je suis multipotentialiste. Et franchement, quand c’est ton cas, tu as forcément attirée par l’idée du planner unique, tu peux centraliser visuellement ce qui règne dans ta tête c’est-à-dire la cohabitation de nombreux centres d’intérêt d’égale importance à tes yeux, alors que c’est impossible. La plupart de mes copines planneuses sont également multipotes.

Enfin, ma grosse erreur a été d’acheter un planner magnifique. Que je n’ose pas sortir de chez moi. Que j’ai peur de gâcher. Pour cette situation, il y a des solutions faciles : recourir à un simple classeur ou un planner pas cher. Comme ça t’as plus peur. Tu te feras la main. Et acheter une couverture en tissu chez action pour protéger la licorne ( comprendre : ton planner préféré)

Dans le même temps j’ai découvert le bullet journal et il a été la solution à tous les problèmes.
Dans mon prochain message, je vais donc t’expliquer  ce qu’est un planner, un agenda erin condren ou plum planner, un happy planner, un midori et un cahier bind. Je vais t’expliquer dans quel cas préférer telle ou telle reliure, préférer un papier vierge à une fiche pré-remplie, et comment ton bullet journal peut devenir l’élément qui fera communiquer tous les planners dont tu as besoin. Comment tu vas pouvoir, grâce à ton bujo tout gérer en même temps et entretenir plusieurs planners sans en perdre un de vue.

Et comment finalement j’ai créé Mayala mais que j’utilise également mon bujo pour faire le lien entre ma vie pro et ma vie privée. 

Il n’y a donc aucune raison de se faire la guerre entre bujoteurs et planneuses, aucune raison non plus de choisir un système ou l’autre : ils sont absolument complémentaires et quand l’un présente une faille l’autre va la résoudre. 

 

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Un planning pour la famille BIS

planningfamilletrimestreTu le sais maintenant, j’ai un Tornadori fabriqué sur mesure par Magdori !

Je te propose donc de nouveaux printable pour faire des cahiers. Tu imprimes le fichier au recto autant de fois que tu veux, puis tu réimprimes au verso sauf sur la page 1, tu te fais une jolie couverture, tu agrafes ou tu couds et voilà, tu as ton joli cahier !

Aujourd’hui je te propose

Un planning annuel par trimestre

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Un planning trimestriel par mois.

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En haut tu notes le nom du membre de la famille concerné, et dans les cases tu notes soit le mois ( planning annuel) soit les thématiques principales ( privé, pro, sport), dans les blancs entre les trois lignes.

Tu peux faire la danse de la joie et me raconter en commentaire à quoi te sert mon planning !

Moi je l’utiliserai aussi pour le travail ! Chaque colonne = une classe. mais tu peux aussi l’utiliser si tu es secrétaire médicale : chaque colonne = un médecin. Ou si tu es infirmière dans un cabinet à plusieurs, ou kiné, ou coiffeuse, esthéticienne, maçon à plusieurs chantiers .

Alors je me suis dis que tu pouvais l’utiliser pour une journée ( matin, midi, soir) et que ça te plairait de mettre ce que tu veux dans la marge de gauche. ENJOYYYYYYYYYYY

Pour toi qui dois gérer des emplois du temps multiples sur une seule journée, je t’ai fait un printable spécial !

Pour tout te dire, il y a dix ans, une secrétaire médicale m’avait refilé une page comme ça de son agenda, ça coûtait un bras la recharge, mais c’est super pratique ! Alors voilà, cadeau spécial pour les gens qui bossent à plusieurs ( 4 maximum )!

planning 4 personnes

Et maintenant tu peux liker ma page Facebook je serai trop contente !

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Mon Tornadori by Magalie

11303722_10207061117349097_2016216652_nComme tu le sais, pour la maison et tous mes petits trucs à organiser chez moi, le journal des filles, le blog etc. J’ai un planner. mais pour mon agenda et l’usage quotidien, je ne sais pas trop comment m’y prendre. J’avais un tout petit agenda pour prendre les rendez-vous, c’est pas mal mais ça ne suffit pas pour les to do list. Je me suis mise au bullet journal. J’aime la méthode mais c’est quand même vite le bazar, de tout mettre dans un seul cahier. J’ai tenté le planner format personnel, je me prenais la tête pour fabriquer mes propres inserts et je n’accrochais pas sur le format. Prendre un planner A5 pour le sac c’est galère, c’est trop lourd.

Je suis en train de découvrir également que depuis la nuit des temps je pratique les mind mapping. En fait je fais plein de trucs qui pour moi n’avaient pas de nom et qui en ont un ! Je vous en reparlerai parce que je suis en train de lire un bouquin sur le sujet afin d’enseigner cette façon de s’organiser à des lycéens. Il faut pour créer ce genre de support d’organisation des pages en format  » paysage » ( à l’italienne) et quand même pas mal de place pour écrire.

Conséquences de tout cela :

_ il me faut du A5

_ mais pas un planner, trop lourd dans le sac

_ je veux plusieurs cahiers comme avant mes mieux organisés.

je suis tombée sur la page de Magalie qui propose de fabriquer des Magdori ( attention elle est en vacances pour le moment), et voilà depuis un mois, je mets en place mon Tornadori.
Mais c’est quoi un Magdori ?
Et bien, c’est une adaptation personnalisée du Midori. Le midori est un porte-cahier en cuir de la taille d’un passeport qui sert justement à la base aux voyageurs pour ranger leurs papiers de voyage et leur carnet de notes de voyage. C’est japonais, c’est très beau, c’est très cher. Surtout à cause du cuir !

Magalie propose d’en fabriquer de plusieurs formats différents, et de plusieurs couleurs. Tu peux également le custumiser avec des charms.

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Mon Tornadori à moi

Il peut contenir entre 4 et 10 cahiers. Ceux-ci sont maintenus par un élastique que tu places au centre de ton cahier. je dois justement acheter de l’élastique pour augmenter sa capacité par une petite astuce très simple: tu relies deux cahiers ensemble et tu places l’élastique de reliure entre les deux cahiers.

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J’ai fait mettre un charm sur la tranche et un autre sur l’élastique de reliure.
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J’ai fait graver mon nom dessus ( mon blaze comme disent les rappeurs).

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Et surtout, j’ai fait mettre un rabat car je trouvais les couvertures de midori un peu trop plates, j’adore les effets du rabat, j’avais vu ça sur des modèles du style aliexpress et je trouve que ça donne un rendu plus  » fini ».

Midori fauxdori Travelers Notebook regular size and A6J’ai choisi la couleur du cuir ( oui c’est du cuir) la couleur des élastiques, bref j’ai vraiment tout choisi. C’est pour cela que Magalie en fabrique peu, ce sont vraiment des pièces uniques.
Depuis, je fabrique donc des cahiers. La différence avec les inserts ce sont les marges à calculer, non pas sur les côtés, mais au centre de la feuille, puisqu’elle sera pliée en deux et agraphé aux autres.

J’ai des capacités de stockage bien plus importantes qu’avec un planner personnal, je n’ai pas d’anneaux donc je peux mieux écrire, et je peux mettre et enlever les cahiers dedans selon mes besoins de la journée. C’est plus pratique finalement qu’un intercalaire avec des pages. J’enlève tout d’un seul bloc !

Le format A5 d’un magdori est bien plus petit et léger qu’un planner A5 kikki-k par exemple mais tu as plus de place pour écrire

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Il existe des tutoriels pour fabriquer son propre Fauxdori.

Je suis extrêmement satisfaite de ce principe de Fauxdori, je peux mettre dedans des cahiers perso, des cahiers pour des associations, ou des cahiers pour le travail. mais ce n’est pas mélangé pour autant.

 ( Oui, mon vernis est spécial et un peu abîmé, c’était pour une occasion particulière….ne t’offusque pas !)

Bientôt il y a aura sur le site l’astuce en photo pour augmenter la capacité de stockage du magdori ( mon TORNADORI désormais) et des printable pour faire des cahiers !

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