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Contre Parkinson, sois SMART

20161114_160217J’ai décidé de partager avec toi quelques bases de l’organisation des tâches qui peuvent t’aider au boulot, à la maison ou dans les devoirs des enfants ( ados surtout). ce sont des bases qui aident ensuite à comprendre des méthodes plus élaborées que j’aborderai par la suite. Ces méthodes et ces outils sont mis en application dans le concept du bullet journal, par exemple, mais tu peux les utiliser séparément dans un planner. Tu peux aussi les coupler à ta façon…

Aujourd’hui je te parle d’une loi qui est l’origine de la procrastination et de nombreux échecs.

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Phase 3 : Tes sections personnalisées

Tu as donc commencé à remplir des fiches et à chaque fois que tu changeais de sujet, tu as changé de feuille.
Tes notes sont donc sécables et tu vas pouvoir les classer.

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Quelques unes de mes très nombreuses fiches

 

ETAPE 1 : Répartir

Dans un premier temps, coupe tes feuilles de ton cahier, si elles sont dans un cahier et que tu ne les as pas encore mises dans ton planner. Puis fais des tas, thème par thème.

Voici les grands axes que l’on trouve en général dans la vie des personnes :

_ Organisation familiale

_ Travail

_ Projets

_ Santé

_ Budget

_ Loisirs

_ Développement personnel

Tu peux t’en contenter dans un premier temps si tu as réussi à caser toutes tes fiches dans une catégorie.

ETAPE 2 : affiner

Mais en vérité, nous avons tous des vies différentes et nous accordons plus ou moins d’importance à ces domaines.

Si tu as plus de 6 fiches pour un seul domaine ( par exemple la couture) cela vaut le coup d’y consacrer une section propre.

En revanche , tu peux regrouper différents thèmes quand tu n’as qu’une ou deux fiches pour ces thèmes. Il se peut que tu croyais y consacrer toute une section, et finalement,  non !

Je vais te donner un exemple : la danse

Pour moi c’est quelque chose d’important et j’aurais pu y consacrer une section entière dans mon planner à une certaine époque . J’y aurais inscrit :

_ mes horaires de cours

_ les préceptes de mes profs

_ les dates et infos de stage

_ les principaux festivals

_ les listes de couples à suivre

_ les adresses des boutiques de chaussures et autres

_ les idées pour les soirées à thème.

_ des citations inspirantes.

Seulement voilà, avec la naissance des filles et le temps passant, je n’ai plus autant d’informations à noter et je n’ai plus besoin de noter certaines choses, c’est dans ma tête. Par conséquent, je ne consacre pas une section entière de mon planner à la danse. Une fiche suffit dans une catégorie globale : les loisirs et la culture.
Dans cette section, il y a aussi la liste des films à voir, des livres à lire, des expos sympas etc.

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La danse c’est de la culture non ? Ou alors il faut la placer dans développement personnel !

De la même façon, quelqu’un qui se consacre à fond à la sophrologie et la méditation peut faire une section entière, alors qu’une fiche me suffit.

Il arrive un point où tu te rends compte qu’une activité nécessite un planner complet… c’est dans la prochaine phase que je vais t’expliquer si oui ou non ça vaut le coup pour toi d’investir dans un second planner !

Pour savoir comment regrouper tes fiches dans une catégorie commune, fais une carte mentale qui reprend les grandes catégories énoncées plus haut et note le nom de tes fiches sous une catégorie. Ce qui se ressemble le plus : loisir et développement personnel ou développement personnel et santé. Si tu es une grand shopping addict, ce sera peut-être utile de faire une section whishlist en plus de ta section budget.

La carte mentale permet également d’avoir une vue globale de tes fiches et de les classer ensuite à l’intérieur de ta section, en les numérotant par exemple.

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Dans mon cas, il y a plusieurs difficultés. Il y a des domaines qui peuvent aller dans plusieurs catégories.

Je prends l’exemple de l’écriture. En fait, je pourrai faire un planner écriture avec mes articles à écrire, les écrits  » littéraires » ( de l’imaginaire) , les écrits pour le blog. Sauf que je me suis rendue compte que je n’écrivais pas de la même façon et sur le même support. Pour mes articles de presse, je prends des notes, j’interroge les gens. je mets ça dans un carnet de midori pour ne pas perdre des notes qui pourraient resservir d’année en année pour les fameux « marronniers ». Pour le blog, je fais des to do list, mais je ne fais quasiment jamais de brouillon sur papier et je ne me sens pas le besoin d’avoir une section ou un planner avec mes stats et tout le toutim. Pour l’invention j’écris sur papier, j’ai toujours eu un carnet ou carrément sous word. Des fois même, pour les enfants, j’invente en live puis je retranscris par écrit le lendemain matin. résultat ? Une section pour tous ces écrits ça ne va pas, ce qu’il y a dedans est trop varié et trop volumineux. Un planner pour l’écriture ça ne va pas parce que tous ces écrits ne font pas partie du même monde. DU coup, j’ai laissé les articles de presse dans un midori, des fois, j’y mets des idées pour le blog. Mes écrits enfants sont dans le planner enfants, mes autres écrits sont sur ordinateur à part quand je veux faire un travail de création type art journal dessus. Donc du coup, la place de ces écrits est dans le planner créativité. 

ETAPE 3 : les intercalaires

Pour les fabriquer, il suffit de choisir de beaux papiers et de reproduire la forme de ceux que tu as eu dans le commerce. Si tu n’en as pas, sache que l’onglet ne doit pas dépasser un centimètre. La largeur de ton intercalaire est celle d ‘une page, l’onglet doit permettre de fermer le planner sans se plier sur lui-même.
Tu peux plastifier tes intercalaires, ils sont plus solides. Si tu mets des choses en relief dessus, soit tu plastifies avant de les coller soit tu ne plastifies pas. La plastification fonctionne très mal sur du relief. Cela va créer des bulles d’air et se décoller.

Je ne plastifie plus mes intercalaires car finalement on aime en changer et surtout sans la plastification je peux scrapper dessus à ma guise au cours de l’année.

Tu peux également indiquer sur ton intercalaire , au dos, l’index de ta section. Si ta section regroupe plusieurs sous-catégories ce sera d’autant plus pratique ! 

Pour mieux te repérer dans ton planner, tu peux faire un dashboard : il s’agit d’un intercalaire sans onglet qui indique les sections et leur ordre : c’est en fait un index général de ton planner. 

Pour un planner dans un cahier, ou si tu veux des feuilles plus larges que la normale, tu peux faire tes onglets en hauteur au lieu de les faire sur les côtés.

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Mes onglets sont en hauteur car j’aime le A5 plus large que la moyenne et dans ce cahier je ne voulais pas que ça dépasse

ETAPE 4 : les inserts

Si tu tiens un bullet journal, tu pourras recopier dans tes inserts les infos des collections importantes dans ton planner. Cela te permettra de résoudre la question épineuse du transfert de collections quand le carnet de ton bujo est terminé.

Pour la forme de tes fiches, tu peux faire des inserts spécifiques, à la main ou sur ordinateur. Pense d’ailleurs à faire une recherche sur le net, car il existe sans doute certaines fiches. ( recherche pinterest  en lien)

Les inserts à la mode en ce moment sont par exemple le suivi de poids, la méditation, le miracle morning et la gratitude.

Je te conseille au départ de faire des fiches à la main et de voir ensuite si ces fiches fonctionnent , parce qu’en général on pense organiser d’une façon et finalement on ne remplit pas tout, ce qui est dommage.

Je pense que le meilleur insert est celui qui fait simple. Personnellement, j’ai des inserts  » de base » avec des cases sans titre. Ce sont les mêmes formes pour tout, et je mets mes titres à la main ou à l’ordinateur, mais mes fiches ont une allure commune.

ETAPE 5 : lâche-toi !

Vas-y sors tes washis ! Tu peux par exemple recouvrir la tranche des fiches d’un même thème d’un même washi pour mieux les repérer surtout s’il s’agit d’une sous catégorie dans une section plus générale. C’est une solution pour ne pas multiplier les intercalaires.

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L’accro à l’organisation

Tu peux également placer des marque-pages ou des trombones décorés pour mieux repérer les fiches que tu consultes quotidiennement.

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Marque -page journalier : au dos, il y a les routines du jour

Tu peux coller des stickers, créer aussi des cadres façon zentangle. Nous parlerons bientôt de toutes les techniques qui permettent d’obtenir de beaux inserts sans forcément passer par l’ordinateur. C’est souvent plus beau. Mais attention à l’épaisseur de tes embellissements : cela a vite fait de blinder ton planner.

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Phase 1 : utiliser tout de suite son planner

 

Suite à ma chronique précédente, je te propose de te sortir de la mouise étape par étape.

Tu viens de recevoir ton nouveau planner. Ou tu n’en as pas. Tant mieux.

Je te propose de planner sans planner et de planner ensuite avec ton premier planner, le tout en quelques jours. Et tu sais quoi ? OUI, il sera DECORE et PERSONNALISE. mais en tout cas tu vas planner tout de suite et ne pas attendre la Saint Glin-glin, la love inspiration, le déclic, le je ne sais quoi. Moi, le mien, je l’ai regardé pendant quinze jours sans rien faire. Et je en suis pas la seule. Je ne savais plus par quel bout le prendre et j’avais peur. C’est quand même con d’avoir peur d’un truc aussi beau non ? Je m’étais fait plein d’idées de ce que j’allais faire, mais je ne l’avais pas fait tout de suite alors qu’un simple agenda et un cahier m’auraient permis de m’y mettre tout de suite ! Et donc d’investir la bête dès sa réception.

Comme il nous reste trois mois avant le début de 2017, je te promets que tu vas te préparer à moindre coût et que tu sauras exactement en 2017 quel outil tu utiliseras et qu’il sera prêt.

ETAPE 1 : cerner le besoin (une semaine)

Matériel : un agenda lambda et un cahier/carnet. Un stylo.

Tu vas, dans un premier temps, tout simplement noter tes rendez-vous pour les trois mois à venir.

Tu vas utiliser ton agenda chaque jour et il ne va pas te quitter.

Tu noteras tout ce que tu as à faire, à penser, à réfléchir

Quand quelque chose ne tiendra pas dans ton agenda, et que tu penses qu’il faut en garder une trace, tu le mets sur une page de cahier.

Tu changeras de page de cahier dès que ce sera plus le même thème qui sera abordé dans tes notes.

ETAPE 2 : trouver le bon système pour commencer ( un jour)

Au bout de cette semaine, tu peux faire un bilan :

As-tu eu besoin de marquer beaucoup de RDV par jour ? Tu as une journée très planifiée avec des horaires de travail qui changent ? Tu as des journées de prof ou de libéral avec un ou des rendez-vous par heure ? IL TE FAUT UN SEMAINIER VERTICAL. Il en existe principalement deux sortes : avec les horaires sur le côté ou avec trois cases sur une colonne par jour.

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mon happy planner à l’envers. Cherche pas, c’est wordpress qui s’amuse.

 

Ne te complique pas la vie, prends ce que tu trouves pour ces trois mois à venir. Il sera bien temps ensuite de voir si tu as besoin ou non des horaires exactes ou si tu préfères une case matin/midi/soir, ou si tu utilises ces trois cases pour autre chose. Tu trouveras donc plus facilement ce type de recharge :

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Plus tard si tu vois que trois cases seraient mieux ( on en reparlera) il suffira de tirer des traits pour essayer.

Tu as peu de rendez-vous et des choses à noter sans hiérarchie de temps précise ? Un SEMAINIER HORIZONTAL fera ton affaire.

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Tu as noté peu de choses dans ton agenda mais ton cahier est plein à craquer? Tu as énormément de to do list ? Il te faut un BULLET JOURNAL absolument. 13669232_10153900320474482_6597250868321018808_nUn petit agenda du pharmacien à côté suffira à prendre les rendez-vous. Ne rends pas ton planner : tu peux très bien mettre ton bullet dedans. Au début tu n’y verras aucun intérêt, et puis au bout d’un certain temps, tu verras que c’est très pratique pour ne pas recopier de carnet en carnet tes collections. Tu videras tes pages hebdomadaires et tu garderas tes listes et tes fiches thématiques.

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ça, par exemple, je vais le garder d’année en année. J’en suis au troisième bujo et personne ne fait le ménage pour moi.

Pour créer un bullet journal je te renvoie directement à cet article qui est très bien.

Commencer un Bullet Journal – la méthode en 10 étapes

Elle a juste oublié la création des clefs.

Et cette vidéo !

 

ETAPE 3 : utiliser et personnaliser ( quelques jours puis trois mois d’essai)

Matériel : massicot, règle, colle, ciseaux, des images que tu aimes et optionnel du beau papier.

Non, nous n’attendrons pas la Saint Glin-glin pour décorer. Ce serait te frustrer, un peu comme si je te demandais d’attendre de porter de beaux habits quand tu serais enfin mince ou enfin courageuse. Alors que ce sont tes beaux habits qui te permettront de devenir mince ou de devenir courageuse.

Tu as donc maintenant la réponse à la question fondamentale : quel vue hebdomadaire il te faut. Tu te le procures. Peu importe pour le moment que tu aies opté pour tel ou tel système d’agenda ou planner.  Ou si tu as besoin d’un bullet journal, tu commences par faire un cahier brouillon pour trois mois avec juste tes semaines. Tu peux soit préparer une semaine à l’avance, soit faire au jour le jour. Surtout, ne fais pas trop à l’avance. Si tu as besoin de planifier tes RDV pour les trois mois à venir tu te crées trois planning mensuels et c’est TOUT.

Ensuite, tu vas créer tes premiers intercalaires sans te prendre la tête avec ce qu’ils doivent contenir car ils s’appellent :

_ Octobre

_ Novembre

_ Décembre

_  Notes

_  Contacts

Il te suffit de prendre des intercalaires du commerce, de refaire la même forme dans du beau papier, ou plus rapide de les customiser. Il suffit de coller des images avec du washi et voilà.

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Temps de réalisation : 1 mn hier, entre un petit pot et un couvert à mettre.

 

Voilà, tu as ton planner personnalisé pour trois mois.  Tu vas l’utiliser, le remplir et si tu le sens, tu vas même décorer à ta guise les pages semaines.

La méthode la plus rapide pour décorer une semaine est d’utiliser des washis et quelques stickers. Il faut savoir s’en contenter au début. ça se décolle, se découpe se colle. C’est tout, ne cherche rien d’autre.

 

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5 mn et je lève les mains  » oui chef c’est prêt chef ! »

 

Voici une des premières pages du planner de mes filles, quand j’ai commencé l’aventure.

Tu vas remplir tes pages de notes ou de to do list, tes pages de contacts avec les coordonnées des gens. Tu vas avoir une base solide pour ton année 2017. Tu peux d’ailleurs déjà couper les pages de ton cahier de brouillon de l’étape 1 et les perforer pour créer tes premières pages de notes ou to do list remplies et à remplir. Ces inserts-là ne t’ont rien coûté et vont te permettre de mettre au point les prochains. Tu noteras également tout ce que tu aurais mis dans un memory planner si tel était ton projet. Conserve ces pages soigneusement.

Pour mon planner de sac, je suis restée à cette étape et je le vis très bien.

 

 

C’est un Pocket, les intercalaires sont mensuels, je colle deux trois stickers quand j’ai le temps. Et j’ai des inserts qui sont des feuilles découpées pour mes notes. C’est largement suffisant pour noter les RDV à l’arrache. Il contient également des choses utiles : timbres, cartes de bibliothèque, une photo. je n’ai que très rarement besoin dans la rue de plus d’informations.

  • Phase 2 je vais t’expliquer comment utiliser intelligemment les inserts MOIS et ANNEE pour construire ta future année 2017
  • Phase 3 je vais t’apprendre à avoir des sections utiles grâce à ta partie fourre-tout notes/to do list et comment choisir tes inserts ! Tu vas avoir plein d’intercalaires ( ENJOY) et comment créer un INDEX de BUJO ou de planner qui soit vraiment efficace pour les collections ( tout ce que tu listes).
  • Phase 4 je vais t’expliquer pourquoi on peut préférer un planner à anneaux ou un planner bind, ou un midori. Tu pourras alors choisir ton organiser pour 2017
  • Et je t’expliquerai ce qui a été ma faille à moi.
  • Phase 5 je ferai le point sur tous les petits inserts ( pages, collections pour les bujo) qui sont utiles.
  • Phase 6 je ferai le point sur toutes les techniques déco et les créations utiles à insérer dans un planner quel que soit son type.
  • Phase 7 je t’apprendrai à décorer selon le temps que tu as devant toi
  • Phase 8 je t’expliquerai comment savoir si tu as besoin de plusieurs planners et comment répartir les tâches de chacun. Non, pas avant grande coquine !
  • Phase 9 je t’expliquerai comment entretenir ce petit monde : mettre à jour, remanier, réorganiser sans desespérer.
  • Phase 10  ce sera la phase du bilan et des bonus, des petits trucs en plus

Je te promets que le mieux c’est de faire ETAPE par ETAPE. Ne te précipite pas. A pas de bébé comme dirait l’autre ! Au bout de trois mois à planner à la base, tu sauras ce qu’il te faut ! Et puis dans le prochain article je te donnerai déjà deux choses à customiser en plus durant ces trois mois. Tu ne vas pas t’ennuyer non plus.

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Planners : Pourquoi on commence, pourquoi on échoue

La communauté des fans de planners ne cesse d’augmenter. On commence, on s’enthousiasme, on en achète un, deux , trois… et puis on ne s’en sert pas et on revend tout. J’observe ce phénomène depuis un an et demi et je vais tenter d’expliquer à la fois l’engouement et les raisons de nos échecs. Même si en fait, je ne suis pas exactement concernée. Mais j’ai quand même stagné un petit moment avant de trouver mes solutions.

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L’engouement

On vient découvrir les planners dans un souci de meilleure organisation et de gain de temps. Personnellement, je m’y suis intéressée via le blog l’accro à l’organisation. Ma deuxième fille allait naître, je ne voulait pas laisser sombrer ma vie dans le chaos et ne plus avoir de temps pour moi.

A la base, je voulais un objet fonctionnel, multitâche. Le planner à anneaux est parfait en ce sens. Ado, j’en avais eu un, format personal. Le souci, c’était que les recharges coûtaient un bras. Je n’en avais racheter qu’une seule fois. Et puis ce qu’il y avait dedans n’était pas adapté à ma vie. Bizarrement, filofax et consors ne semblent pas exploiter au mieux un objet qu’ils ont créé. Ils nous offrent un objet personnalisable mais mettent dedans que des trucs qui ne concernent que le business !

En découvrant les groupes sur facebook, j’ai découvert également les créations d’inserts des membres. Et leurs achats…

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Et après…

Après, tu te rends compte qu’il faut faire tes inserts toi-même ou en trouver des sympas . Tu te prends la tête pour savoir quelles sections tu vas faire. Tu te prends de passion pour le scrap sur planner. Cela a un coût et surtout cela prend du temps. Un planner utile et utilisable se doit d’être mis à jour et rempli régulièrement. Il faut évaluer le gain de temps… réel ou non ?

Et puis c’est là que le drame se produit !

L’inspiration… va t’aspirer

A force de chercher l’inspiration à droite et à gauche, tu as une collection faramineuse de photos instagram et pinterest de trucs à faire, à reproduire à acheter. Dans ta tête, ça part dans tous les sens, et justement tu ne sais plus par quel bout commencer. Au début, tu savais exactement ce qu’était ton besoin, mais tu as découvert tout ce qui était possible et ce TOUT va t’engluer dans ton problème initial : le temps qui te manque. Si tu manques de temps pour ta vie, tu manqueras encore plus de temps pour faire des inserts, des intercalaires, de la déco, remplir tout ça et le tenir à jour. Le souci, c’est que tu regardes des planners TERMINES, des planners que les fille sont mis des années à construire. Et toi, en une semaine, tu voudrais la même chose : un truc décoré, gonflé à bloc, opérationnel ET joli.

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L’échec

Noyée par la masse de choses à faire, tu ne fais rien.

Le choix du non-choix

Par ailleurs, tu as le choix entre différents supports : planners Filofax, kikki-k , parechase, carnets , midori, happy planner à bind, plumplanner, erin condren et autres Kate Spade. Tu ne sais pas qui est Kate Spade ou Martha Stewart mais comme tu viens de le lire dans cet article tu t’es précipité pour chercher. Ta culture en matière de planners n’a aucune borne et tu as même acheté un peu de tous ces formats. Si tu t’en tiens au planner à anneaux tu ne sais pas s’il te faut un pocket, un personal, un compact, un A5 ou un A4. Et en plus, tu apprends que fabriquer tes inserts sera plus ou moins compliqués selon le format. Tu as décidé de ne pas choisir et tu achètes un de chaque. Tu as une belle collection dont tu ne sais que faire ! De là à ce que tu décides de faire un bullet et que tu achètes 56 carnets différents sans trouver le carnet parfait, on n’est pas loin !

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La déco : le dilème ou le trilème ( ça existe pas trilème ? Ben c’est dommage !)

Tu as le choix entre ceux :

_ qui ne décorent pas et vont à l’essentiel. Mais en fait si tu décores pas tu ne t’appropries pas la chose et personnellement je ne m’y retrouve pas et je perds mes infos. Il me faut un minimum de repères visuels. La déco, c’est pas juste de la fioriture, ça permet d’identifier ta semaine, de classer et de créer des priorités. Bref, c’est utile. Les personnes qui font du minimalisme sont très peu nombreuses. Mais on peut opter pour ce choix, tout de même quand on est raisonnables. Es-tu raisonnable ?

_ qui décorent ou aimeraient décorer mais qui ont peu de matos et qui pleurent parce qu’elles n’en ont pas assez et n’ont donc qu’une petite variété de possibilités de déco. Oui, mais au moins, elles ne perdent pas de temps à chercher dans leur barda

_ qui ont un matos dingue. Mais qui perdent du temps à chercher. Qui perdent du temps à créer, qui ne savent plus quoi créer et qui passent davantage de temps à acheter qu’à utiliser de peur de gaspiller leur trésor ( je faisais partie de cette catégorie). Tu as des tas de clear stamps mais tu n’en fais rien, des tas de stickers, de washi de papiers de tout ce que tu veux et même des décalcomanies des puffies et tu connais 45 techniques d’embossage, de découpe, de collage. Je connais même des filles qui ont acheté des choses et qui ne savent pas ce que c’est. Comme les feutres à alcool de chez action pour lesquels j’ai lu des inepties terribles. Mais comment leur en vouloir ? C’est beau et pas cher !!!!

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C’est juste une partie de mon matériel. Une partie, j’ai dit.

 

D’où le trilème : ne pas décorer et être frustrée, décorer peu avec les moyens du bord, s’équiper et ne pas être frustrée mais galérer. Attention, je ne juge pas celles qui ne décorent pas, je dis juste juste que si tu avais envie de décorer et que tu baves sur des comptes insta qui dépotent, tu vas jamais vouloir te contenter de tes inserts brico-dépôt !

Tu veux tout mettre dedans, et puis tu te rends compte qu’il en faut plusieurs

Le mythe du planner unique ! La planner peace ! Ha ah ah je ris
Moi aussi j’ai cru que dans un seul planner j’allais mettre ma vie privée, mes RDV, mes souvenirs, ma santé, mes loisirs… Tu as vu la taille des anneaux ? Non parce que même les modèles avec de très gros anneaux ( j’ai un A5 Kikki-K) finissent par craquer ! Tu ne peux pas mettre 36 intercalaires même si j’ai des combines pour passer de 5/6 au double d’intercalaires faut pas non plus pousser le fermoir.

Du coup, il t’en faut plusieurs, et on en revient à la question du temps : comment TOUT mettre en place, comment tout gérer, tout mettre à jour, tout décorer. Tu es noyée dans un verre d’eau. Evidemment, tu ne veux pas faire de choix, parce que ton planner de souvenirs commence avec la naissance de tes enfants ou ta grossesse donc tu es dans l’urgence. Ton planner recherche d’emploi aussi il urge. Bref, c’est la mouise.

Bref, maintenant que l’on a identifier les situations je vais te dire ce qu’on va faire :

_ Je vais te faire un petit plan d’attaque dans un prochain article pour que tu crées ton planner, que tu l’utilises pour de vrai dès le jour1, au moins un, puis que tu utilises deux ou trois autres planners. Ce plan d’attaque puis sa phase de croisière dure environ un an/ un an et demi. Mais dès la première semaine tu auras TON PLANNER A TOI qui ne te quittera plus. C’est bien beau de montrer des belles choses mais c’est mieux d’expliquer comment faire pas à pas.

_ Je vais t’expliquer comment moi je range mon matos et quelle méthode j’ai appliqué qui me fait gagner un temps de malade. Une méthode qui vaut d’ailleurs pour tout le reste de ta maison.

_ Je vais te donner les clefs pour décorer selon le temps que tu veux y consacrer en 5 mn 10 mn, 1/2 heure, 1 heure ou 2 heures.

 

En fait je vais te proposer une méthode flylady du planner. D’ailleurs cette histoire de planner elle vient aussi du groupe flylady et du fameux journal de bord que tu dois construire à la fin de ta formation.

T’es prête ?

L’atelier est en cours, voici les articles des étapes :

  • Phase1 Utiliser tout de suite son planner
  • Phase 2  je vais t’expliquer comment utiliser intelligemment les inserts MOIS et ANNEE pour construire ta future année 2017
  • Phase 3 je vais t’apprendre à avoir des sections utiles grâce à ta partie fourre-tout notes/to do list et comment choisir tes inserts ! Tu vas avoir plein d’intercalaires ( ENJOY) et comment créer un INDEX de BUJO ou de planner qui soit vraiment efficace pour les collections ( tout ce que tu listes).
  • Phase 4 je vais t’expliquer pourquoi on peut préférer un planner à anneaux ou un planner bind, ou un midori. Tu pourras alors choisir ton organiser pour 2017
  • Et je t’expliquerai ce qui a été ma faille à moi.
  • Phase 5 je ferai le point sur tous les petits inserts ( pages, collections pour les bujo) qui sont utiles.
  • Phase 6 je ferai le point sur toutes les techniques déco et les créations utiles à insérer dans un planner quel que soit son type.
  • Phase 7 je t’apprendrai à décorer selon le temps que tu as devant toi
  • Phase 8 je t’expliquerai comment savoir si tu as besoin de plusieurs planners et comment répartir les tâches de chacun. Non, pas avant grande coquine !
  • Phase 9 je t’expliquerai comment entretenir ce petit monde : mettre à jour, remanier, réorganiser sans desespérer.
  • Phase 10  ce sera la phase du bilan et des bonus, des petits trucs en plus

 

PS: cet article a été écrit dans l’urgence, je mettrai des liens et corrigerai les fautes bientôt.

Publié dans Mayala, Organisation

Mayala 2016 est prêt !

Youhou !

Mon Mayala 2016 est prêt !

Cette année j’ai changé la présentation de l’année, du mois, et de la semaine; J’ai gardé les fiches  » trimestre organisé » et les autres présentations mensuelles et hebdomadaires dans les fichiers.

Je te présente tout d’abord la couverture ( mais tu feras bien comme tu veux ensuite !)

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Au cours de l’année je me suis rendue compte que mon planificateur était très utile aux élèves et aux familles. Je le mentionne sur la couverture. cela peut être très utile si tu fais l’instruction en famille !

Pour ce qui est de l’année, j’ai fait :

_ un calendex et un calendrier mois par mois sur les sites dont je vais te parler très bientôt. ce n’est pas de moi, mais si tu n’y arrives pas je peux t’envoyer mes fichiers gratuitement. Les sites où je les ai créés sont nommés sur les fichiers.

_ j’ai en revanche créé un planning annuel de séquences avec une petite barre permettant de noircir le nombre de semaines que tu souhaites consacrer à une séquence. J’avoue que les titrages sont spécialement conçus pour les profs de français. Mais si tu veux autre chose, à la limite il suffit de me le dire ça se règle facilement.

_ j’ai fait aussi un planificateur des acquis, permettant de voir la progression, et qui est cette fois adapté à toutes les matières, tous les niveaux, même les primaires.

_ Pour la présentation mensuelle, au lieu de faire une colonne par classe, j’ai fait une colonne par semaine. je trouve que c’est pus facile pour se repérer et planifier. mais l’ancienne version existe toujours. Il y a avait une ligne par jour et une colonne par classe. je trouvais que les casses étaient petites et que finalement c’était redondant par rapport au planning hebdomadaire. Je n’ai donc quasiment jamais rempli mon planning mensuel.

_ Enfin pour la semaine, j’ai fait plus de cases, il y a désormais une case par heure et par jour, du lundi au dimanche ! L’ancienne version existe toujours.

Pour te faire une idée du Mayala, je te propose de regarder mes vidéos sur la rubrique dédié au Mayala. mais tu peux aussi regarder les photos de cette galerie

https://mamantornade.wordpress.com/mayala-lagenda-professeur/

Les visuels de l’ancienne version  ( reportées dans la nouvelle !):

A venir : 

_ les photos des nouveautés !

_ le comment donc qu’on fait pour se procurer les fichiers

 

 

Publié dans Organisation

Organise ton bureau ( avec un cadeau inside)

Cette semaine, je me suis donnée comme mission de ranger et d’organiser mon bureau.
J’ai viré tout ce qui ne sert pas.
J’ai fait un petit kit de survie à la paperasse :

_ stylos de toutes les couleurs

_ crayon

_ gomme

_ taille-crayon

_ correcteur

_ effaceur

_ plume

_ fluo

_ machin pour ouvrir le courrier

_agrapheuse

_ agraphes

_ scotch

_ colle

_ bloc-notes et post-it

_ machin pour envoyer les chèques

_ carnet d’adresses

_ kakebo ( on verra si j’y arrive)

_ punaises et trombones

_ lingettes désinfecatantes

_ papiers imprimante

_ enveloppes toutes tailles triées.

_ perfortaruce

_ calculatrice

_ trieur de courriers

_ quelques dictionnaires

et voilà.

Le reste n’a rien à faire au bureau.

Et puis je me suis attaquée au bureau de l’ordinateur et je me suis dis que toutes ces icônes ne recouvraient aucunement le même type de document. Du coup je me suis créée un wallpaper pour ranger les icônes; Il y en a plein sur le net, le mien n’est pas graphiquement terrible terrible, mais il y a « mes » catégories parce que soit jk’avais les bonnes catégories mais en anglais, soit il manquait  » applications » soit je ne voyais pas en quoi ça  » rangeait  » les choses comme un wallpaper, très sympa, mais qui a une catégorie  » bazar » une catégorie  » à trier » une catégorie  » mon chanier ». ET puis les wallpaper avec des dessins ça parasite, parce que les icônes sont des dessins donc du coup tu ne vois plus qui est un dessin qui est un icône.
Donc voilà je t’offre mon wallpaper, il est brut de décoffrage, mais il est efficace.

Chez moi c’est la bonne taille, si il y a un souci avec le téléchargement sur wordpress, signalez-moi !

mamantornadewallpaper2

Publié dans Organisation

Bilan du désencombrement

20150528_145725Youhou !

Tu savais que l’une de mes résolutions de janvier c’était de réorganiser complètement la maison ( et ma vie d’ailleurs). J’ai donc procédé en janvier à un désencombrement une réorganisation complète de toute la maison et des placards, tiroirs en particulier. Cela tombait à pic puisque le bureau-débarras est devenu la chambre géante de bébé Comète avec espace de jeu, on a maintenant un bureau sur le pallier, la chambre de bébé Comète est devenue la chambre de bébé Tempête. Et puis, on a eu une livraison de meubles qui ne servaient plus à Beau Papa en août, et puis il a fallu ranger le sous-sol. Bref, je te récapitule les étapes :

_ en janvier, j’ai réorganisé et rangé la cuisine, le vaisselier de la grande salle, les jouets, la salle de bain, ma table de nuit. J’ai trié et jeté pas mal de cours pour mettre mes affaires de travail en cartons. Sauf que j’étais super enceinte et super malade donc ça m’a pris des semaines. je me suis aussi inscrite à un groupe d’accro à l’organisation, j’ai découvert la méthode flylady sans la mettre en pratique, j’ai préféré tout désencombrer « ne masse ».

_ sans le savoir je faisais du Konmari.

_ en avril-mai on a enfin terminé les travaux de la chambre de Bébé comète, j’ai réorganisé ses jouets en deux espaces : sa chambre avec un peu de tout, le salon avec les jouets type puzzle, jouets de construction , jouets qui nécessitent une table et qui ne sont pas bruyants.

_ tous les quinze jours j’ai changé la garde-robe de bébé Tempête que nous pouvons aussi appeler Gargantua ( plus de 8 kg et 70 cm à 5 mois, youpi, et encore je sais pas si c’est pas plus, parce que le douze mois craque des fesses là).

_ J’ai mis en pratique flylady en travaillant par zone et en passant 15 mn par jour à désemcombrer, renagre un point chaud de cette maison.

_ en avril-mai, je me suis délesté de tous mes kilos de grossesse ou presque  des fringues qui vont avec. Me reste deux trois reliques dans la penderie mais on en reparlera un jour. Tu sais, j’ai gagné un concours qui va me permettre de faire Konmari pour de vrai avec mes vêtements.

_ en juillet-août, j’ai fait ma Momox et vendu pour 180 euros de bouquin. Et tu sais quoi ? Il y a un troisième colis à préparer. car je viens de trier et rangé avec mon mari une salle qui sera un bureau d’appoint ( arrivée des meubles qui ne servaient pas à Beau-papa) et nous avons réinvesti le fond du garage en futur chambre d’ami ( ne t’extasie pas, il n’y a pas de papier peint, pas de peinture, mais bon, faut espérer que bientôt on aura vendu les lits en trop et installé un lit d’appoint).

Du coup, on peut dire qu’il y a eu trois périodes : janvier, avril-mai, juillet-août.

Je peux aujourd’hui faire le bilan de ce qui a tenu dans le temps entre janvier et août et de ce qui n’a pas marché :

CA MARCHE :

_ ne garder que l’essentiel et que ce que tu aimes ( KONMARI)

_ de remettre à plat 15 mn par jour une pièce ou un meuble comme la table basse du salon ( FLYLADY)

_ organiser et compartimenter les espaces ( Les accrocs à l’organisation)

_ La récup : j’adore fabriquer des mini rangements avec mes boîtes à litière.

_ la motivation à plusieurs ( groupes facebook).

_ le rangement sur champ : surtout pour les vêtements d’enfants. Tu as vu ma photo de tiroir ? Avant ça prenait presque deux tiroirs et là une moitié.

_ indiquer avec une étiquette l’emplacement des choses.

CA N’A PAS TENU :

_ les tiroirs de la salle de bain et de ma table de nuit. Pourquoi ? parce que je n’avais pas assez de sous pour acheter des compartiments type IKEA. Mais depuis, Action a ouvert, j’ai acheté des compartiments certes plus moches mais pas chers ( moins de 1 euro les 3 petits ou les deux grands). Mes rangements cuisine en revanche ont super bien tenu.

_ Le partage des tâches : mon beau planning sur le frigo, le mari s’en moque ouvertement. C’est bien dommage; avec la rentrée il changera peut-être d’avis !

Et toi, tu en es où ?

Publié dans Mayala, Organisation

Mayala, l’agenda professeur de Maman Tornade

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Cela fait plus de douze ans que j’enseigne, 15 ans si on compte les années de tutorat et de cours particuliers. L’année de stage en secondaire, je suis allée fièrement acheter mon agenda de prof, et j’ai été plus que déçue : un agenda comme les autres avec des feuilles pour noter les évaluations, et puis c’est tout !
Quelques années plus tard, j’ai découvert le un autre agenda : cher, incomplet et laid.
Depuis 6 mois, je fréquente les planners addicts et j’ai repris mon grand projets de 2003 : créer mon propre agenda.
Dedans, il y a tout ce dont j’ai besoin chaque année.
Je vous le propose en format A4 car j’ai toujours besoin de noter des tas de choses et mes collègues m’ont tous dit préférer ce format.
Les pages doubles sont en vis-à-vis, c’est-à-dire qu’il faut les imprimer au recto, puis imprimer autre chose au verso pour que les pages en vis-à-vis le soient !
Vous trouverez une video, une aide au montage et des mises en pratique prochainement sur ce blog prochainement.
Dans quelques jours, une version complète pour 5 classes sera en vente prête à imprimer en quatre parties. Aucune prise de tête. Si vous avez davantage de classe, il vous suffira de réimprimer une partie du  module  » suivi élèves » et le tour sera joué.
Le tarif sera également plus intéressant et il y aura un petit bonus.
Cependant, je pense que certaines partes de cet agenda peuvent intéresser les étudiants et les parents qui pratiquent l’instruction en famille. Ou si vous avez déjà un agenda avec une  grille de notation, peut-être ne voudrez-vous acheter que les fiches enseignant. Libre à vous !
Et n’oubliez pas de me dire ce que vous en pensez tout en gardant en tête que je ne suis pas une graphiste ou une professionnelle de l’édiction. Etsy, c’est de l’artisanal. ce que j’ai fait est aussi artisanal.

Voici la boutique ETSY et la galerie des fiches disponibles, pour vous donner une idée de l’esthétique et de l’organisation du Mayala. Vous pouvez dès à présent commander vos fiches si vous savez que le version complète ne vous conviendra pas.

PS : sur les visuels PDF les lignes horizontales n’apparaissent pas telles qu’elles seront imprimées. Evidemment, elles sont régulières, tant sur l’apparence que l’intervalle.

Publié dans Organisation

TO DO, I DID

to doEuh non, tu n’auras pas cours d’anglais avec moi, à moins que tu veuilles avoir de très gros soucis pour te faire comprendre.

Aujourd’hui, je passe rapidement pour te proposer un free printable pratique : les fiches to do.

Mais si tu ne veux pas déprimer tu peux aussi faire des fiches I did et noter en fin de journée ce que tu as fait.

Moi, j’aime bien faire des listes to do, ça me motive plus que cela me fait me souvenir de ce que j’ai à faire. Je suis contente de cocher au fur et à mesure. Tu peux aussi utiliser ma fiche pour les révisions d’examen.
Un conseil, si tu veux que tes fiches To do fonctionnent et ne te sapent pas le moral :

Si tu fonctionnes par jour ne prévois que

_ 5 choses par jour maximum.

Si tu fonctionnes par thème :

_ décompose un maximum tes actions pour cocher souvent ça te fera du bien.

Exemple : s’occuper du linge c’est trier le linge, faire une lessive, étendre le linge, contre-plier, repasser, ranger.

Personnellement je fonctionne par semaine et par thème.
Puis  j’utilise une autre astuce : je classe les actions en URGENT ET IMPORTANT/DEPEND DE MOI ( il n’y a que moi qui peut le faire) URGENT ( faut le faire maintenant je peux déléguer) IMPORTANT mais pour plus tard ( je peux le reporter) A FAIRE MAIS ON N’EN MOURRA PAS.

Je regroupe par thème parce que je peux ainsi faire tout ce qui est administratif en même temps par exemple. Je ne sors mes affaires qu’une fois ( enveloppe timbre etc.) et je regroupe les sorties.

Quand je fais une liste de choses à faire je fais tout ce qui ne nécessite que 2 mn ou peu d’actions tout de suite pour être débarrassée.

Je me fixe une date limite pour tout ( habitude de révision )

Je ne reporte jamais plus de deux fois. Si je n’y arrive pas je délègue ou je ne fais pas ( des bricolages, des récup, des trucs pas vitaux).

Je fais attention à un truc : il y a des actions qui demandent ma présence permanente, des actions qui nécessitent ponctuellement ma présence et d’autres actions courtes qui peuvent se faire en même temps que d’autres actions.

Exemple : je fais chauffer l’eau de la bouilloire, je suis présente au début et à la fin pour récupérer l’eau. Pendant qu’elle chauffe je peux changer une couche. je fais tourner une lessive : je suis là au début, pendant qu’elle tourne je peux plier le linge de la lessive d’avant. Tu vas me dire  » c’est évident » mais en fait pas forcément. Tu peux par exemple réfléchir au fait que si tu as besoin de télécharger un truc qui prend du temps pour réaliser une action B pendant le téléchargement tu peux réaliser to action C. Bref, tu peux ainsi ordonner tes actions pour que ça tienne dans le moins de temps possible.

Si tu veux savoir tous les détails de cette technique, je te propose de lire la pièce très drôle de David Lescot L’amélioration. C’est la version comique de ce que je te raconte, poussé à l’extrême.

Et enfin, un jour je t’expliquerai comment j’organise ma semaine et je fixe mes rendez-vous pour ne jamais être débordée par LES AUTRES. Car si tu regardes bien ce sont souvent les autres qui te créent des impératifs. Donc dans ta liste si tu as des trucs pour les autres, demande toi s’ils ne peuvent pas simplement le faire eux-mêmes.

Voici tes fiches, à garder ainsi, à couper en deux feuilles pour le planner, à découper en post-it, c’est comme tu veux !

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