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Bullet journal : S’organiser dans l’urgence… mais décorer quand même !

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Quelques uns de mes bujo en 3 ans …

Dans cet article, on va parler organisation d’urgence, dessin et choix du format de son carnet en lien avec cette problématique : je veux décorer, mais je note plein de truc à l’arrache. Comment je m’en sors ?

Chez les bujoteurs, le débat fait rage depuis la création des bullet journaux décorés. Ceux-ci sont apparus quand les blogueuses et les artistes souvent adeptes de l’art journal, ont découvert le concept de Ryder Caroll. Depuis, le bullet journal vit un paradoxe : comment peut-on être à la fois un outil d’organisation qui devrait faire gagner du temps, et être un objet de création, où l’on dessine, que l’on décorer… et qui prend donc du temps ?

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Pomodoro ou l’anti procrastination

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Pomodoro : la première fois que j’ai entendu parler de cette méthode c’était au sujet de flylady car la méthode pomodoro et le fly ont bien des points communs.

Il s’agit de lutter contre le découragement face à de longues tâches et de multiples tâches en les décomposant et en jonglant avec elles pour ne pas se lasser.

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Bullet carnet: pourquoi j’ai tout découpé !

IMG_20171021_173204Aujourd’hui, je vais te raconter comment j’en suis arrivée à acheter un bullet journal tout fait pour ensuite le découper entièrement. retour sur … 3 ans de pratique !

Quand je me suis mise au bullet journal en décembre 2014, c’était parce que je cherchais, avant la naissance de ma seconde bichette, un moyen pour m’organiser mieux  et gagner du temps. Je suis tombée les deux pieds dans le monde des planners. Pas facile de faire ses inserts soi-même et de tenir un planner quand on a eu l’habitude d’écrire en vrac das un carnet. J’ai donc découvert le bullet journal et je me suis dis que c’était fait pour moi, puisque ce système regroupait les listes et l’agenda.

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31 pas de bébé de flylady : ça marche !

61glfguLR5L__SX356_BO1,204,203,200_Ou plutôt ça vole !

Au mois de janvier 2015 j’ai donc décidé, conformément à mes résolutions, de m’inscrire au challenge 31 pas de bébé Flylady. Et bien je te le conseille, c’est très bien. cela te remet bien à niveau et te simplifie la tête.

Flylady c’est quoi ?
Peut-être ne connais-tu pas ? C’est une méthode d’organisation de l’entretien de la maison qui te permet de reprendre le contrôle de ta maison, d’avoir une maison rangée , que l’on puisse te faire des visites impromptues ( même si je ne te le conseille pas, je te foutrai dehors je déteste ça), tout en ne passant pas ta vie dans le ménage. cela s’apparente à du KAIZEN en fait, tu améliores petit à petit ta façon de faire le ménage et de t’organiser. mais tu ne changes pas tout d’un coup.

Flylady repose sur des principes simples :

_ la routine ancrée

_ le plan de ménage

_ l’anti-perfectionnisme

_ la mission.

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Un plan Kaizen pour ton ado

Ton ado a maintenant terminé son premier mois et tu te rends compte avec lui qu’il y a avait un truc à changer d’urgence ? je te propose d’appliquer la méthode Kaizen et de changer progressivement à petit pas. C’est-à-dire de ménager ton ado avec diplomatie ( non, il n’y a pas tout à changer chez lui, il faut améliorer) puis de lui proposer un défi simple chaque semaine avec des petites missions de 10/15 mn par jour.

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LES PRINCIPES

 

LES BONNES CONDITIONS DE TRAVAIL, LES BONS OUTILS, LE BON ALLIE

 _ Dédier un temps précis chaque jour à ça, même si ce n’est que 10 mn, cela suffit.

_ Se munir d’un cahier qui ne servira qu’à ça et dans lequel on pourra réunir tout ce qui est utile à mon amélioration.

_ avoir des stylos de couleur ( oui ! cela aide à mémoriser puisque cela aide à classer)

_ utiliser des livres simples à comprendre et des sites internet avec des activités ludiques et graduées

_ trouver un binôme ! A deux c’est mieux

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Mon bullet journal septembre 2017

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Coucou ! J’ai envie de te montrer mon bullet journal. Comme tu le sais sans doute déjà, je l’utilise depuis décembre 2014 et beaucoup de carnets sont passés entre mes mains … Je n’utilise pas le bullet journal de la même façon selon les périodes de l’année et je remplis toujours mon Mayala avec une partie agenda pour les rendez-vous. En fait, j’utilise un agenda pour planifier les dead line et le bullet journal où je reporte ces dead line mais où je compulse les collections, les to do list, les trackers et toute information qui aurait atterri sur une feuille volante ou un post il avant… Un bujo me fait trois mois grand maximum. Son utilisation est extrêmement intense :

_ en septembre

_ en janvier

_ en mars-mai.

Entre ces périodes, je remplis des pages déjà créées ou j’ajoute des to do list.

Cette année, j’ai de très gros projets théâtre en vue, alors mon bujo continent énormément de pages de planification que pour ces projets. je gère… 51 élèves en théâtre. oui, tu as bien lu. Et tous les élèves ont un rôle propre sur le projet. Je gère je te diiiiiiiiis !

Je ne fais plus de vue hebdomadaire, ni de vue mensuelle : elles sont dans mon agenda. Je fais en revanche des to do list thématiques, ou de temps en temps pour une journée spéciale. A partir de janvier, je n’ai plus de recharge agenda, je verrai comment je fais. je gère à côté plusiuers planners thématiques : je ne conseille pas de faire ça au départ, quand on débute. mais quand ça fait 3 ans que tu as un bujo et un planner, tu as des choses que tu veux garder et tu les ranges dans des planners. Ca sert d’archives en fait.

Voilà. Je reviendrai bientôt te parler de la vue hebdomadaire justement et de la vue mensuelle, telles que nous les avons réalisées pour des lycéens.

 

 

 

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Contre Parkinson, sois SMART

20161114_160217J’ai décidé de partager avec toi quelques bases de l’organisation des tâches qui peuvent t’aider au boulot, à la maison ou dans les devoirs des enfants ( ados surtout). ce sont des bases qui aident ensuite à comprendre des méthodes plus élaborées que j’aborderai par la suite. Ces méthodes et ces outils sont mis en application dans le concept du bullet journal, par exemple, mais tu peux les utiliser séparément dans un planner. Tu peux aussi les coupler à ta façon…

Aujourd’hui je te parle d’une loi qui est l’origine de la procrastination et de nombreux échecs.

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Phase 2 : les inserts mensuels et annuel

20161001_160336.jpgDans un planner, il y a  des vues mensuelles et annuelle. Si tu mets tes rendez-vous dedans et tout le reste, ça devient vite redondant. Si tu l’utilises pour ça, tu vas vite oublier de mettre tes RDV à la fois dans l’annuel, le mensuel, l’hebdomadaire. mais en même temps, tu as besoin, pour prendre tes RDV de connaître certaines infos : ce sont les marronniers. C’est quoi ? Les événements qui d’année en année vont se reporter et sont impondérables.

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Par exemple, dans un lycée, à la pré-rentrée, on reçoit le planning annuel avec les dates des contrôles sur table, des bacs blancs, des vrais bacs, des conseils de classe, des réunions parents-profs, des rentrées et des stages des différentes sections. Quoi qu’il arrive, chaque année, il y a ces trucs-là, et tu dois faire avec. Les rendez-vous ponctuels viennent se greffer après.

Je te propose donc d’agir de la sorte : placer tes marronniers sur les vues annuelle et mensuelles, puis de les consulter pour prendre tes rendez-vous. Chaque semaine, tu regardes, tu reportes tes marronniers en vue hebdomadaire. Si jamais tu dois prendre un rendez-vous 4 mois à l’avance tu regardes ta vue annuelle, avant d’inscrire ton rendez-vous sur le semainier. Cela a le grand avantage que si tu dois mettre un rendez-vous dans 6 mois tu n’as pas forcément besoin de ton planner sur 6 mois : tu mets ton rendez-vous qui devient alors un impératif, sur la vue annuelle et sur la vue mensuelle.

ETAPE 1 : tu prends ton planning 2016 et tu colles dessus tous les trucs qui sont arrivés cette année

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ETAPE 2 : tu fais une liste pour 2017 des marronniers, avec la date possible. Si jamais cette date n’est pas fixe ( premier dimanche du mois, anniversaire …)  tu te fais des inserts de la largeur d’un tiers de page, et tu le mets intercalé sur la vue annuelle et sur la vue mensuelle correspondante. Comme ça, tu garderas en tête cet événement. Tu seras prudente. Tu peux donc reporter cette liste sur 2017 et surtout : garde-la !

ETAPE 3 : pense au code couleur : bleu pour les anniversaires, vert pour la santé, rose pour les trucs en amoureux, rouge pour le travail etc.

Voilà, tu as des inserts pour le mois et l’année qui servent vraiment à quelque chose….

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Mais c’est pas fini.

Moi, mon truc, une fois que le mois est passé, c’est de décorer la vue mensuelle façon memory planner avec des doodle et des stickers. Ma vue mensuelle est alors remplie entièrement , colorée, jolie. Je suis contente.

Et puis j’ai toujours ma liste de marronniers indémodable dans mon bullet journal. Celle-là tu te la gardes précieusement, on la mettra dans tes inserts si jamais tu ne veux pas faire un bujo.

Et hop ! c’est pratique, c’est rempli et c’est décoré . ENJOY et danse de la belette.

  • N’oublie pas de lire cet article pour trouver des calendriers annuels et mensuels ( et même hebdomadaires !) qui dépotent
  • La phase 1 c’est ici 
  • L’article par lequel cette aventure a commencé est là 
  • la suite :
    • Phase 3 je vais t’apprendre à avoir des sections utiles grâce à ta partie fourre-tout notes/to do list et comment choisir tes inserts ! Tu vas avoir plein d’intercalaires ( ENJOY) et comment créer un INDEX de BUJO ou de planner qui soit vraiment efficace pour les collections ( tout ce que tu listes).
    • Phase 4 je vais t’expliquer pourquoi on peut préférer un planner à anneaux ou un planner bind, ou un midori. Tu pourras alors choisir ton organiser pour 2017
    • Et je t’expliquerai ce qui a été ma faille à moi.
    • Phase 5 je ferai le point sur tous les petits inserts ( pages, collections pour les bujo) qui sont utiles.
    • Phase 6 je ferai le point sur toutes les techniques déco et les créations utiles à insérer dans un planner quel que soit son type.
    • Phase 7 je t’apprendrai à décorer selon le temps que tu as devant toi
    • Phase 8 je t’expliquerai comment savoir si tu as besoin de plusieurs planners et comment répartir les tâches de chacun. Non, pas avant grande coquine !
    • Phase 9 je t’expliquerai comment entretenir ce petit monde : mettre à jour, remanier, réorganiser sans desespérer.
    • Phase 10  ce sera la phase du bilan et des bonus, des petits trucs en plus

 

 

 

 

 

 

Publié dans Apprendre, Bullet journal, Le quotidien, Organisation

Le bullet journal du lycéen 1/3

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« Range ta chambre », «  Prends tes affaires », « Sois autonome », «  N’oublie pas de… » , «  Tu es assez grand pour te gérer seul », «  N’oublie pas ton rendez-vous ». ..

Quelles affaires ? Que ne doit-on pas oublier ? Et si j’ai déjà oublié ce que je ne devais pas oublié ? Et si je ne vois pas du tout ce qu’il fallait prendre pour le cours de sciences-physique aujourd’hui ? Je ne sais plus quel rendez-vous on a pris pour moi !

S’il y a un type de personne qui a besoin d’un bullet, pour qui cela peut être vital c’est bien le lycéen. 

Celui-ci doit jongler entre un tas de matières, sa vie familiale, ses horaires de bus, ses activités extrascolaires. Il a souvent, depuis la primaire, un emploi du temps de ministre. On lui demande de devenir autonome  de s’organiser, d’anticiper, mais que lui donne-t-on pour cela ? Un agenda journalier ! Il note ses devoirs à la date qu’ils doivent être rendu sans pouvoir noter quand les faire. Et on voudrait qu’il anticipe ? On lui balance dans la figure des tas d’infos à chaque cours, à lui de recouper ses infos, de faire des synthèses dans son cerveau. débrouille-toi pour te rappeler en février qu’en septembre on t’a dit que le 4 avril tu avais devoir commun. mais le 6 tu pars en Irlande. Youpi. 

Le + du bullet par rapport à un agenda lyceén.

L’agenda lycéen ne comporte que des feuilles journalières. Cela lui permet de noter ses devoirs mais :

_ il manque de place pour écrire les énoncés et conseils complets

_ il n’a aucune visibilité au moyen et long terme. Pas de planning hebdomadaire, ni mensuel, ni annuel.

_ il ne note que les dead line. Les consignes sont écrites d’un bloc sans planifier les étapes.

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Voici un exemple de page de bullet pour un mardi  » type » chez moi. C’est tout ce que je dois faire chaque mardi sans compter les devoirs ( vos copies) les imprévus, les ponctuels. 

Il ne note pas ce qu’il va faire chaque jour mais ce qu’il doit rendre au jour demandé. Or, quand il voit le travail à la date de sa feuille, c’est déjà trop tard : il aurait dû, les jours et semaines précédentes, FAIRE tout un tas de choses. C’est ce qu’on appelle anticiper et planifier. On demande à des enfants d’anticiper et de planifier avec un outil qui parle au jour le jour.

_ Par ailleurs le bullet permet de faire des collections, il devient un outil de révision interdisciplinaire très pratique; Les élèves jonglent avec une dizaine de matières chaque année. On leur demande également de s’appuyer sur les acquis des années précédentes. Comment faire pour en garder une trace sans stocker des tonnes de classeurs ?

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Exemple de collection


_ Les collections permettent également d’avoir sous la main toutes les fiches de toutes les matières. Pratique pour les devoirs . On voit des tas d’ouvrages fleurir sur le thème «  tout le programme ». Le bullet permet de faire la même chose mais de façon personnalisée, en reprenant ce qui a été vu soi-même en cours, et non en compulsant des tas d’infos qui ne font pas forcément partie du parcours choisi par l’enseignant.

_On peut garder son bullet, ou reporter les collections de bullet en bullet. A la fin de sa scolarité, l’enfant aura tout ce qu’il a appris sous la main : j’aurais adoré avoir ça ! Tout n’est en effet pas toujours bien acquis à la fin de l’année. Et dans sa vie d’adulte et d’étudiant, l’enfant sera amené à remanier ses avoirs.

_ le bullet peut intégrer des suivis d’habitude (trackers) et donc des suivis de révision régulière. IL peut également insérer des méthodes d’organisation.

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_ le bullet peut également intégrer des bibliographies et des fiches de lecture, des fiches de citations par thème

_ le bullet peut insérer des notes lors des réunions, des lectures, des séances d’accompagnement personnalisé qui est une matière transversale, dont les données sont utiles à consulter pour chaque matière.

_ le bullet peut garder une trace de toutes les recherches.

_ Entièrement personnalisable, le bullet peut s’adapter aux besoins de chacun

Il peut donc comprendre également les événements et données personnels, les infos extrascolaires, comme les dates des compétitions ou la liste du matériel à emmener.

_ le bullet peut également permettre un travail de développement personnel permettant de combattre le découragement et le stress

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Pour conclure, le bullet centralise toutes les informations dans un seul cahier. A la fois planificateur, cahier de recherche, outil de révision, collecteur, il ne remplace pas mais complète l’agenda des lycéens. Il leur offre plus de place, une vision à long terme et un formidable outil interdisciplinaire.

Dans quatre jours, je t’explique comment faire, par rapport à un bullet classique. Mais je te propose entre temps de lire l’article de Soho Hanna. et de regarder cette vidéo par Emilie 

 

 

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Faire un planning pour une petite fille qui ne sait pas lire

13524542_10153859105139482_2844356730901548609_nMa petite fille me demande tous les matins où on va, quel jour on est et ce qu’on va faire. J’ai eu envie de lui offrir un planning , une sorte de calendrier modulable. Dans le commerce tu en trouves des tous faits entre 20 et 35 euros. ceux qui sont en tissu ne me plaisent pas, ceux qui sont en bois comportent souvent une immense horloge que je trouve carrément hors sujet. Les mieux sont en anglais. mais le pire de tout, c’est que c’est fait pour des enfants qui savent lire. Tout est écrit !

J’ai trouvé à ACTION un planning de la semaine très sympa à moins de 4 euros, et j’en ai pris deux.

Ensuite, j’ai choisi des stickers dans mes collections. J’ai pris des noms de jour colorés pour qu’elle puisse identifier le jour selon la couleur avant de savoir lire.

J’ai pris ensuite des stickers pour les activités. J’ai tout plastifié et aimanté grâce à un scotch aimanté que tu trouves également à ACTION.

cette solution est très évolutive. Pour le moment on met ce qu’on fait dans la case de chaque jour, et on fait pareil pour les mois sur le second panneau. On raconte ensuite dans le grand carré du bas sa journée : activités, humeur et comportement, météo.

Plus tard quand elle sera plus grande, je pourrai changer puisque ce ne sont que des aimants : on pourra mettre la date complète, la saison etc.

Tu remarques sans doute le masking tape : il est aimanté et en vente à ACTION également. Je m’en suis même pris pour le tableau de mon lycée à la rentrée.

Si tu n’as pas de jolis stickers il y a des images sur le net. Evidemment je te pousse encore à acheter une plastifieuse. Désolée ! Mais au moins tes jolis stickers seront d’une très grande utilité : j’ai toujours du mal à utiliser mes stickers en me disant que c’est dommage de les poser une seule fois ( j’ai un grain je sais)

Dans la foulée j’ai réorganisé le panneau familial, notre QG de la cuisine.

Pour le moment ces deux systèmes marchent super bien !

Et ma grande Comète reste devant comme… aimantée !

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